Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Titolare del trattamento

TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Labor Project S.r.l., con sede legale in Via Brianza n. 65, 22063 Cantù (CO), Tel. 031 704381, privacy@laborproject.it nella persona dell’Amministratore Delegato pro-tempore Dott. Matteo Colombo.

Responsabile della protezione dei dati

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO- DATA PROTECTION OFFICER) – ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679, è stato nominato. Contatti: tel. +39 031 704381; email dpo@laborproject.it, presso la stessa Labor Project Srl, Via Brianza, 65 – 22063 Cantù (CO).

Finalità, base giuridica del trattamento e periodi di conservazione dei dati o criteri per determinare il periodo

I dati di natura personale forniti saranno trattati, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del Reg. UE 2016/679, per le finalità sotto indicate. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente autorizzati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento, come di seguito indicata.

Finalità A)

Navigazione sul sito web

• BASE GIURIDICA: Legittimo interesse art. 6 lett. f) e considerando 47: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento. Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma.
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Fino alla durata della sessione di navigazione. Per navigazione si veda cookie policy.

Iscrizione ai corsi mediante compilazione di form/moduli cartacei

• BASE GIURIDICA: contratto (art. 6, comma 1, lett .b GDPR), adempimento obblighi di legge (art. 6, comma 1, lett. c GDPR).
• PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI: i dati forniti saranno conservati per tutta la durata del corso e per i successivi 10 anni per finalità amministrative.

Eventuale compilazione form raccolta dati per contatti

• BASE GIURIDICA: In base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: 1 anno per contatti

E-Commerce e attività amministrativo-contabili connesse (inclusa la registrazione/iscrizione al presente sito web).

Trattamento necessario nell’ambito di un contratto o ai fini della conclusione di un contratto e attività amministrativo contabili e pre-contrattuali correlate; eventuale registrazione sul presente sito internet in aree dedicate (iscrizione a corsi di formazione e prenotazione, visione dei contenuti formativi). Per provvedere alla fornitura dei relativi servizi così come previsti nelle relative condizioni contrattuali e per consentire lo svolgimento di tutte le attività relative alla esecuzione dell'accordo contrattuale ed adempiere alle relative prestazioni ed obbligazioni.

• BASE GIURIDICA: art. 6 lett. b) GDPR: il trattamento è necessario per il perseguimento all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (e-commerce) o in base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato.
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Fino a opposizione, cancellazione dalla piattaforma web, 10 anni o diverso obbligo di legge. Art. 2220 C.C.

Softspam: attività di informazione commerciale/ promozionale, newsletters a mezzo e-mail all’indirizzo di posta elettronica fornito in fase di vendita, riguardante la medesima tipologia di prodotto e/o servizio (Soft Spam) analogo al prodotto/servizio oggetto della vendita – art. 130, comma 4 D.lgs. 196/03 / (art. 6 lett. f) Reg. UE 2016/679), salvo opposizione. ll Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate; Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.

• BASE GIURIDICA: Legittimo interesse- art. 6 lett. f) e considerando 47: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento a mantenere il contatto con i propri clienti al fine di proseguire il rapporto di collaborazione instaurato a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato ed art.130, comma 4 D.lgs.196/03.
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Fino a sua opposizione (opt-out)

Finalità B)

Marketing diretto: previo consenso e fino a sua opposizione per attività di marketing diretto del Titolare, ricerche di mercato, vendita diretta, rilevazioni del grado di soddisfazione, invio di newsletter e materiale promozionale, commerciali e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative, da parte del Titolare tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, telefax, messaggi del tipo SMS, MMS o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore, anche automatizzate e della posta cartacea e altro materiale informativo. [base giuridica: consenso art. 6 paragrafo 1 lett. a)]. ll Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate; Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.

• BASE GIURIDICA: Consenso art. 6 par. 1 lett. a): l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Fino a sua opposizione (opt-out)

Finalità C)

Profilazione: Profilazione dell’utente con riferimento a preferenze, interessi personali, abitudini di acquisto, posizione geografica etc. al fine di inviare proposte commerciali di interesse dell’utente.

• BASE GIURIDICA: Consenso art. 6 lett. a): l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: 1 anno (o fino a opposizione dell’utente se precedente)

Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati di natura personale forniti saranno condivisi con soggetti, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate.

Precisamente, i dati saranno condivisi con:

• Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Labor Project S.r.l. e delle reti di telecomunicazioni; ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet, tra cui ad esempio MailUp S.p.A.; liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; terzi che collaborano con il Titolare del trattamento per attività di marketing diretto; -autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a privacy@laborproject.it o presso la sede legale di Labor Project S.r.l..

Trasferimento dati verso un Paese terzo

I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti extra SEE.
A seguito di un’attenta analisi dell’ubicazione dell’IP LOCATION, potrebbe risultare che il sito sia ubicato negli Stati Uniti. In realtà il sito ha l’hosting all’interno di Paesi SEE. Ciò che verrebbe rilevato è quindi la proprietà statunitense dell’indirizzo IP e non il luogo in cui risiedono fisicamente i dati.

Natura del conferimento e rifiuto

Ad eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione (i quali sono necessari al fine di permettere la navigazione del sito web), l’utente è libero di fornire i dati personali.

Il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. Il mancato conferimento dei dati per la sopracitata finalità, comporterà l'impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi del titolare del trattamento.

Diritti degli interessati

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Data Protection Officer ex art.38 paragrafo 4, rivolgendosi all’indirizzo dpo@laborproject.it. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei suoi dati, nel caso. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati basato sul consenso e/o sul legittimo interesse. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (e-mail) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo dpo@laborproject.it con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto tradizionale (telefonate con operatore) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo dpo@laborproject.it con oggetto “cancellazione da tradizionale”. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it).

Modifica informativa sulla privacy

Il titolare si riserva il diritto, a sua sola discrezione, di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa sulla privacy, in qualsiasi momento. Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento dell'informativa.

Data di aggiornamento: 5 settembre 2022